Wie werden Beobachtungen dokumentiert?

Beob­ach­tun­gen wer­den zeit­nah mit Datum, Uhr­zeit, Ort, Ablauf und betei­lig­ten Ein­satz­kräf­ten fest­ge­hal­ten. Tat­sa­chen, eige­ne Wahr­neh­mun­gen und Schluss­fol­ge­run­gen müs­sen erkenn­bar von­ein­an­der getrennt blei­ben. Rele­van­te Foto- oder Video­auf­nah­men wer­den den doku­men­tier­ten Ereig­nis­sen zugeordnet.

Ein guter Bericht ver­mei­det Über­trei­bun­gen und nennt auch Unsi­cher­hei­ten. Wenn eine Per­son nicht sicher iden­ti­fi­ziert wer­den konn­te, darf sie nicht nach­träg­lich zur Gewiss­heit erklärt wer­den. Die­se nüch­ter­ne Arbeits­wei­se macht Berich­te für Auf­trag­ge­ber, Rechts­an­wäl­te und Gerich­te nach­voll­zieh­bar und erlaubt Rück­fra­gen auch lan­ge nach dem Einsatz.